Titkarsag awf

Revitalum Mind Plus

A titkárság szinte minden márkában és vállalatban van jelen, mert lehetõvé teszi az egész szervezet kezeléséhez szükséges dokumentumok megfelelõ forgalmazását. A titkárság mûködése várhatóan az új kommunikációs formákhoz igazodik, valamint a hatékony és gyors információáramlás tekintetében egyre növekvõ igényeknek is megfelel.

A titkárságot üzemeltetõ hölgy számára a számítógépes program a legjobb megoldás, mivel jelentõsen növeli az anyagokkal végzett munka hatékonyságát. Speciális szoftver a titkárság számára, amely számos funkciót számlál, amelyek közül az alábbiakat érdemes megemlíteni:• Dokumentumok nyilvántartása (pl. Megrendelések, ajánlatok, panaszok, munkavállalói dokumentumok,• A levelezés feljegyzése (bejövõ és kimenõ,• Vásárlási és eladási számlák nyilvántartása,• vállalkozók nyilvántartása,• A belsõ kapcsolatok jegyzéke,• Elektronikus címjegyzék (borítékok címzésének perspektívájával,• Találkozó menetrend,• Betûk és anyagok mintái.A programból eredõen a titkárság munkájáért felelõs személy elsõsorban az, hogy minden dokumentumot és levelezést automatikus keresési funkcióval rendelkezõ rendezett nyilvántartások segítségével talál. A programnak köszönhetõen a belsõ dokumentumok forgalmazása a vállalatnál egyszerûbbé válik, amely minden bizonnyal kritikus döntést tartalmaz a kiterjedt építési és felnõtt munkavállalókkal rendelkezõ vállalkozások számára. Dokumentumok létrehozása és hatalmas számú levelezés küldése szintén megszûnik. Ez az univerzális eszköz arra használható, hogy minden intézményt és a titkárság mûködését saját ügyeikre kényszerítse. És ami a legfontosabb, a dokumentumok online tárolásának köszönhetõen jelentõsen csökkentheti a márkában használt papír mennyiségét és a kötõanyagok számát.